Экспедиторские документы переходят в «цифру»: утверждены проекты форматов ЭПД

Экспедиторские документы переходят в «цифру»: утверждены проекты форматов ЭПД

Рынок электронных перевозочных документов (ЭПД) вышел на новый этап. На прошлой неделе операторы ЭДО и разработчики учетных систем получили проекты форматов и XML-схем для экспедиторских документов. Это важный шаг к созданию единого стандарта обмена данными между экспедиторами, перевозчиками и заказчиками.

Что происходит?
Разработанные форматы призваны заменить разрозненные решения и унифицировать электронный документооборот в логистике. На данный момент документы находятся в статусе проектов. Ближайшие этапы:

1) Направление приказов об утверждении в Минюст России.
2) Регистрация документов, после которой они станут обязательной основой для электронного взаимодействия.

Когда внедрять?
Хотя проекты могут быть скорректированы, практика показывает: на стадии регистрации в Минюсте вносятся лишь технические правки. Это значит, что бизнес уже сейчас может ориентироваться на предложенные схемы и готовить IT-системы к переходу.

Что изменится для бизнеса?
Переход на единые форматы экспедиторских документов дает отрасли четыре ключевых преимущества:

✅ Единые правила. Общий стандарт работы для всех участников перевозочного процесса.
✅ Экономия. Снижение затрат на бумагу, печать, курьерскую доставку и архивное хранение.
✅ Скорость. Мгновенный обмен документами и ускорение расчетов — больше никаких ожиданий бумажных оригиналов.
✅ Надёжность. Документы не теряются и надежно хранятся в информационных системах, включая ГИС ЭПД.

Вывод
Если ваш бизнес связан с транспортом и логистикой, сейчас — оптимальное время, чтобы начать полный переход на ЭПД с электронной транспортной накладной (ЭТрН) и отслеживать утверждение новых форматов. Это позволит войти в новый сезон без спешки и с минимальными издержками.