1. Сведения о собственнике-юрлице или ИП

   • полное наименование (раньше не нужно было полное, но требовалась организационно-правовая форма), для ИП – ФИО

   • адрес в пределах местонахождения, для ИП – адрес регистрации по месту жительства

   • номер телефона

   • ОГРН

2. Показания одометра (полные километры пробега)

   Раньше их указывали на момент выезда автомобиля с парковки, предназначенной для стоянки по возвращении из рейса и окончании рабочего дня или смены водителя, а также при заезде ТС на парковку по окончании рабочего дня или смены водителя.

   Теперь дополнительно указываются показания одометра на момент приёма-сдачи ТС следующему водителю по окончании смены предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно ТС)

3. Данные о проведении предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинских осмотров водителя

   В них необходимо указывать наименование медицинской организации, а также серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров

4. Информация о видах перевозки

   Установлены следующие варианты формулировок:

   • коммерческие перевозки:

     • регулярная перевозка пассажиров и багажа

     • перевозка пассажиров и багажа по заказу

     • перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем)

     • перевозка пассажиров и багажа легковым такси

     • организованная перевозка групп детей автобусами по договору фрахтования

   • перевозки для собственных нужд

   • передвижение и работа специальных транспортных средств

5. Сведения о виде сообщения

   Для этого поля установлены значения «городское», «пригородное», «междугородное»

Электронный путевой лист подписывается ответственными лицами (ниже) с помощью УКЭП или УНЭП, сертификат ключа проверки которой создан и используется на портале Госуслуг.

Файлы обмена электронного путевого листа предполагают подписи (назначенного решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя):

• лица, заполняющего сведения об организации или ИП, о сроке действия путевого листа, о транспортном средстве, о водителе (водителях), о виде перевозки и виде сообщения

• лица, ответственного за проведение предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если проводится)

• медработника, проводившего предрейсовый (предсменный, послерейсовый, послесменный) медосмотр водителя (если он проводится)

• лица, уполномоченного на заполнение сведений о показаниях одометра (например, водителя, диспетчера, ИП)

ЭПЛ состоит из 6 титулов (файлов обмена информации):

• (Т1) файл обмена информации об обстоятельствах и особенностях рейса

• (Т2) файл обмена информации о результате предсменного, предрейсового медицинского осмотра

• (Т3) файл обмена информации о результате предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства и выпуске транспортного средства на линию

• (Т4) файл обмена информации о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места) / при приеме транспортного средства от другого водителя

• (Т5) файл обмена информации о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место) / при сдаче транспортного средства другому водителю

• (Т6) файл обмена информации о результате послесменного, послерейсового медицинского осмотра

Перед выездом из гаража оформляются 4 титула:

• Особенности перевозки (Т1). Оформляется владельцем транспортного средства

• Медосмотр предрейсовый (Т2). Оформляется на каждого водителя медработником

• Техосмотр (Т3). Оформляется лицом, ответственным за выпуск транспорта на линию (например, механиком)

• Показания одометра предрейсовые (Т4). Оформляется лицом, уполномоченным за снятие показаний (например, механиком)

Только после того, как они все оформлены и подписаны, оператор ИС ЭПД передает их в ГИС ЭПД.

После заезда в гараж оформляются титулы:

• Показания одометра послерейсовые (Т5). Это делается для того, чтобы на основании показателей «до» и «после» рассчитать километраж и списать затраты

• При пассажирской перевозке дополнительно оформляется послерейсовый медосмотр на каждого водителя (Т6)