Онлайн-программа для сдачи отчетов
«Центр электронных коммуникаций» реализует профессиональные программное обеспечение, содействующее сдаче отчетности в ФСС через Интернет. Удобный в использовании сервис облегчает и делает гораздо более оперативным процесс исполнения задачи, минимизируя риск ошибок.
Индивидуальные предприниматели и организации, в штате которых числится наемный персонал, обязаны делать страховые взносы за сотрудников на случай временной нетрудоспособности, получения производственных травм, материнства. Получателем выступает Фонд социального страхования.
Как сдается отчетность в ФСС
Фондом соцстрахования установлен единый Регламент, определяющий формы отчетности по взносам. Действует с 8 сентября 2019-го.
Организациям и индивидуальным предпринимателям следует сдавать в ФСС отчет по форме 4-ФСС, а также подтверждать вид деятельности через ПОВЭД.
Первый из упомянутых документов содержит информацию о размерах взносов, что были выплачены сотрудникам по случаю их временной нетрудоспособности или же наступления материнства. Сдавать отчет требуется обязательно, даже если взносы в отчетном периоде не вносились.
В свою очередь, используя сведения из ПОВЭД, специалисты ФСС определяют тариф взноса для предприятия.
Отчетность по страховым взносам направляется в контролирующий орган:
- по почте;
- через спецпрограмму для подготовки и сдачи отчетности;
- при личном посещении отделения Фонда;
- через МФЦ;
- электронным способом через портал Госуслуг.
Допускается сдача как бумажной, так и электронной отчетности. Однако, имея штат составом более 25 человек, работодатель обязан сдать отчетность в ФСС онлайн. Сделать это можно на сайте ФСС или через Спецоператора связи, подключившись к выбранной программе.Сдача отчета по форме 4-ФСС на официальном портале Фонда предполагает выполнение ряда трудоемких действий (регистрация, оформление цифровой подписи на руководителя, установка на компьютер специального криптопровайдера для рассылок по защищенному каналу связи и лишь потом - работы по отчету).
В свою очередь, использование профессионального программного обеспечения значительно упрощает процесс.
Для того чтобы сдать отчетность в ФСС онлайн надо пройти несколько этапов:
- подключиться к специализированному ПО, например, «Астрал Отчет. Онлайн»;
- подготовить и отправить отчетные документы;
- дождаться от оператора электронного документооборота: подтверждения отправки, прохождения форматно-логического контроля, проверки цифровой подписи, отчета о наличии ошибок;
- получить квитанцию о принятии/непринятии отчета.
Заметим, что процесс проверки отчетности может длиться до 48 часов. В квитанции будет указана не дата проверки, а дата подачи документа. Если обнаружились несоответствия, отчетные документы придется подавать заново. Если выявленная ошибка являлась логической, документ все-таки будет принят, но страхователь обязан подать в Фонд социального страхования корректировку.
Сроки сдачи формы 4-ФСС и штрафы
Отчёт по форме 4-ФСС следует направлять в Фонд соцстраха каждый квартал (см. ст. 24 125-ФЗ). Соответственно:
- 20-го числа (после отчетного месяца) – подавать документы в бумажной форме;
- 25-го – в электронной.
В случае нарушения условий сдачи отчетности в ФСС, руководитель организации может подвергнуться штрафу: от 1000 руб. «Вилка штрафа» рассчитывается по формуле: 5 процентов от размера страховых взносов, выплаченных в последние три месяц - на каждый месяц просрочки. При этом максимальный штраф не может превысить 30% от обозначенной суммы.
Как заполнять форму 4-ФСС
Данная форма отчетности включает шесть таблиц. Страхователи заполняют титульный лист и таблицы 1,2,5, всё остальное - только при наличии показателей.
Собственно, титульный лист по заполнению такой же, как в других формах отчета. Страхователем вносятся данные из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
С 1 января 2021-го Россия перешла на прямые выплаты соц.пособий через Фонд соцстраха. Поменялись порядок и форма подачи отчета.
Бланк расчета по взносам на страхование от проф.заболеваний и несчастных случаев, произошедших на производстве, тоже обновлен. В частности, убраны таблицы с данными о расходах страхователя. Однако добавляется другая таблица. В ней нужно указать самостоятельные классификационные единицы страхователя (в случае их наличия).
Форму 4-ФСС уже на новом бланке необходимо предоставить в отчетности за 1 квартал 2021-го. При этом же за 2020-й сдавать ее можно по-старому.
Помочь в заполнении формы 4-ФСС способен предлагаемый нами удобный сервис «Астрал Отчет. Онлайн». Виртуальный помощник, установленный в программе отчетности, подскажет, как правильно заполнять те или иные представленные в форме таблицы. Также перед тем, как сдать отчетность в ФСС через Интернет, сервисом будет произведена проверка возможных ошибок.
Обратитесь к нашим специалистам и узнайте, какие еще возможности откроет перед Вами «Астрал Отчёт. Онлайн».
