Подтверждение основного вида экономической деятельности(ОКВЭД) в 2026 году: что отменили и как работать по-новому

Сегодня, 16:10
4

С 1 сентября 2025 года вступили в силу масштабные изменения в порядке подтверждения основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Привычная для миллионов российских компаний и ИП процедура с ежегодной подачей заявления в Социальный фонд России (СФР) уходит в историю. Разбираемся, что именно изменилось и как теперь бизнесу подтверждать свой вид деятельности.

❌ Старый порядок (до 2025 года): что мы потеряли

Раньше процедура подтверждения ОКВЭД была отдельной и строго регламентированной. Ежегодно до 15 апреля все работодатели (кроме отдельных категорий) обязаны были подавать в СФР комплект документов:

Документ	Для кого обязателен
Заявление о подтверждении ОКВЭД	Для всех организаций и ИП-работодателей
Справка-подтверждение	Для всех организаций и ИП-работодателей
Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу	Только для крупных организаций (не для малого бизнеса)

Исключения делались лишь для:

новых компаний (зарегистрированных в предыдущем году);
организаций, не ведущих деятельность (сдающих нулевой ЕФС-1).

Им основной вид деятельности определяли автоматически по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП .

✅ Новые правила с 2026 года: как работает система теперь

Главное изменение: подтверждение ОКВЭД перестало быть отдельной ежегодной процедурой. Принцип кардинально изменился — теперь вы отчитываетесь один раз (в Росстат), а данные автоматически расходятся по всем ведомствам .

Как это работает пошагово:

Этап	Что происходит
Шаг 1. При регистрации	Вы по-прежнему указываете коды ОКВЭД в заявлении для налоговой. Это базовая информация о ваших потенциальных видах деятельности.
Шаг 2. По итогам года	Вы сдаете обязательную отчетность в Росстат. Именно на основе этих данных ведомство рассчитывает процентное соотношение видов деятельности вашей компании.
Шаг 3. Межведомственный обмен	Росстат передает обработанную информацию в ФНС. Налоговая служба, в свою очередь, актуализирует сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Основной вид деятельности теперь будет отражен в едином реестре.
Шаг 4. Для тарифов на травматизм	СФР больше не требует отдельного заявления. Фонд будет самостоятельно получать информацию о вашем основном виде деятельности из единого реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) и на ее основании устанавливать тариф взносов на травматизм на следующий год.

Таким образом, бизнес освобожден от двойного информирования ведомств. Данные, переданные в Росстат, становятся единственным источником истины для всех .

Переходный период (2026–2028 гг.): кто и когда подключается

Поскольку новая система внедряется поэтапно, важно учитывать сроки переходного периода . Не все категории бизнеса переходят на новые правила одновременно.

Период	Что происходит
2026 год	Росстат собирает данные по ОКВЭД от всех организаций, которые и так сдают ему отчетность, и передает их в ФНС. Это касается большинства юрлиц.
2027 год	К процессу подключаются юридические лица, которые ранее не были обязаны отчитываться перед Росстатом (например, микропредприятия, освобожденные от статотчетности, но попавшие в выборку).
2028 год	В систему включаются индивидуальные предприниматели.

Что это значит для бизнеса в 2026 году?
Вам больше не нужно следить за дедлайном 15 апреля и отдельно подавать документы в СФР. Главная задача теперь — вовремя и корректно сдавать статистическую отчетность в Росстат. Именно она станет основанием для определения вашего тарифа взносов на травматизм.

Важные нюансы и риски

1. Если не сдавать отчетность в Росстат
Теперь последствия несдачи статотчетности становятся более серьезными. Если вы не предоставите данные в Росстат:

У ведомства не будет информации для расчета вашего основного вида деятельности.
В ЕГРЮЛ/ЕГРИП останутся только те коды, которые вы указали при регистрации (или при последующих изменениях).
СФР, ориентируясь на реестр, может установить тариф по самому «рисковому» из заявленных вами видов деятельности (с максимальным классом профессионального риска) .

2. Если фактические виды деятельности изменились
Новый порядок не отменяет необходимости вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП при смене видов деятельности . Если вы начали заниматься новым бизнесом, который не был заявлен при регистрации, вы обязаны подать заявление в ФНС на изменение кодов ОКВЭД в течение 3 рабочих дней .

3. Когда новый порядок не применяется
Есть категории бизнеса, для которых старый порядок (подача документов в СФР) может сохраняться в течение переходного периода. Рекомендуем уточнять в своем отделении СФР, применяются ли к вам новые правила уже сейчас .

✅ Что делать бизнесу в 2026 году: пошаговая инструкция

Чтобы избежать проблем с тарифами на травматизм и штрафов, следуйте этому алгоритму:

Шаг	Действие
1	Проверьте, какие коды ОКВЭД указаны в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Они должны соответствовать вашей реальной деятельности.
2	Если деятельность изменилась — подайте заявление в ФНС на изменение кодов в течение 3 рабочих дней.
3	Вовремя сдавайте все формы статистического наблюдения, которые запрашивает Росстат. Даже если вы не попали в выборку, но относитесь к категориям, обязанных отчитываться — сдавайте отчетность.
4	Отслеживайте информацию в личном кабинете на сайте Росстата о том, какие формы и в какие сроки вам необходимо сдать.
5	В 2026 году не подавайте заявление в СФР на подтверждение ОКВЭД, если только ваше отделение фонда не уведомило вас об исключении из нового порядка.

Как упростить себе работу с отчетностью в Росстат и другими ведомствами

Чтобы не пропускать сроки сдачи статотчетности и быть уверенным в корректности данных, используйте профессиональные инструменты:

✅ «Астрал Отчет 5.0» — онлайн-сервис для сдачи отчетности во все контролирующие органы, включая Росстат, ФНС и СФР. Система автоматически напомнит о сроках и проверит отчеты на ошибки перед отправкой. Узнать больше →

✅ «1С-Отчетность» — если вы работаете в 1С, этот модуль позволяет отправлять отчетность прямо из программы. Все формы всегда актуальны. Узнать больше →

Главные выводы

Что изменилось	Что делать
Отменена ежегодная подача документов в СФР до 15 апреля	В 2026 году заявление в СФР не подаем (если нет особых указаний)
Основной вид деятельности определяется по данным, переданным в Росстат	Вовремя и корректно сдаем всю статотчетность
Данные автоматически передаются в ФНС и ЕГРЮЛ/ЕГРИП	Следим, чтобы коды в реестре соответствовали реальной деятельности
СФР берет данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП для установления тарифа на травматизм	Проверяем, чтобы основной вид деятельности был отражен верно
Переходный период до 2028 года (ИП подключаются позже)	Уточняем свой статус в отделении СФР

Сохраняйте эту инструкцию, чтобы не запутаться в новых правилах!

На связи с вами:

+7 (831) 238-97-57

one@cek.ru