ЕФС-1 – главное об отчетности в единый Социальный фонд

ЕФС-1 – главное об отчетности в единый Социальный фонд

Напоминаем: с 01.01.2023 ПФР и ФСС объединятся в единый Социальный фонд (см. памятку от ПФР).

И после этого работодателям-страхователям придется вместо так называемых персонифицированных отчетов (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, реестров застрахованных лиц) и формы 4-ФСС сдавать в новый Фонд единый отчет ЕФС-1.

Например, если уже в январе 2023 года организация наймет или уволит сотрудника, в январе же и придется ЕФС-1 впервые сдать.

Но обо всем по порядку.

Форма сдачи отчета

Тут все просто: в бумажном виде предоставляется ЕФС-1, если работников 10 и менее, в электронном – если 11 и более.

Содержание нового отчета

ЕФС-1 будет включать:

• Титульный лист со сведениями о страхователе;
• 2 раздела:
  - со сведениями о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
  - с информацией о страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаях и профессиональных заболеваний.

Если соотносить с устаревшими формами, то:

• Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» — это СЗВ-ТД, только добавлен кодовый классификатор причин увольнения, а также теперь нужно подавать еще и сведения о начале и прекращении договора ГПХ;
• Подраздел 1.2 «Сведения о трудовом стаже» — это СЗВ-СТАЖ с прибавлением информации о районном коэффициенте, индивидуальном номере рабочего места сотрудника, классе (подклассе) условий труда. Плюс заполняется только по тем, у кого есть особенности учета стажа;
• Подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений» - по сути, это СИоЗП (для бюджетников) с установлением классификаторов допустимых значений. Но еще не определены точные виды деятельности, по которым заполнять данную информацию;
• Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии» - «бывший» ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП). Сдавать нужно одновременно с подразделом 1.2 при наличии сотрудников, имеющих право на досрочное назначение пенсии;
• Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» - полная аналогия ДСВ-3;
• Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний» - замена формы 4-ФСС. Но в этом разделе:
  - нужно указывать численность работающих застрахованных лиц (имеется в виду ООС от НС и ПЗ), а не ФЛ, в пользу которых производятся выплаты;
  - в расчете суммы взносов добавлена строка «На начало отчетного периода»;
  - в сведениях об облагаемой базе придется выбирать тип страхователя;
  - для государственных и муниципальных учреждений добавлен раздел по определению облагаемой базы;
  - блок с данными про численность пострадавших в связи со страховыми случаями за отчетный период исключен.

Сроки сдачи ЕФС-1

Подчеркнем, ЕФС-1 нет необходимости каждый раз заполнять полностью - для разделов и подразделов сохранились следующие строки предоставления:

• Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
  - если был прием на работу, увольнение, приостановление/возобновление трудового договора, заключение/расторжение договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня;
  - при переводе, переименовании, установлении, присвоении, запрете занимать должность – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным;
• Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) – ежегодно, крайний срок - 25 января года, идущего за отчетным;
• Подраздел 1.3. (СИоЗП) – ежемесячно, но не позднее 25 числа месяца после отчетного;
• Подраздел 3 (ДСВ-3) – ежеквартально, до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
• Раздел 2 (4-ФСС) – аналогично подразделу 3.

Как отчитываться за прошлые периоды

Обратите внимание: для отчетности за 2022-й год, которая сдается не в рамках нового отчета, а по-старому, сохраняются установленные для ранее сроки предоставления:

• СЗВ-М и СЗВ-ТД за декабрь-22 нужно сдать до 16 января 2023-го;
• ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года предоставляем до 20 января;
• 4-ФСС за 2022-й год – до 20 или 25 января (зависит от формы сдачи);
• СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022-й год – отправляем до 1 марта 2023 года.

Корректировать и отменять данные за период до 2023 года (т.е. до введения ЕФС-1), переданные по устаревшим, но действовавшим на тот момент формам (например, 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и так далее), можно будет через старые формы (СЗВ-КОРР, 4-ФСС, СЗВ-ТД).

Отправлять корректировки периодов до 2023 года через ЕФС-1 не разрешается.

Нюансы передачи данных в Фонд

Так как технически пока направления сдачи ФСС и ПФР не объединяются (остаются разные регистрационные номера), у пользователей ПО для подготовки и сдачи отчетности остаются подключенными 2 направления.

Каналы передачи данных остаются (пока) следующие:

• Форма 4-ФСС за 2022-й год и корректировки за предыдущие периоды - шлюз ФСС;
• Форма ПОВЭД – шлюз ФСС и канал СЭДО;
• СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, корректировка и отмена сведений в них – АИС ПФР 2;
• СЗВ-ТД с корректировкой и отменой данных – АИС ПФР 2 ЭДОК;
• ЕФС-1 - АИС ПФР 2 ЭДОК;
• ЭЛН, Запросы недостающих сведений и иные формы по проактивной схеме, требования – канал СЭДО.

А что в итоге?

Скажем философски: время покажет.

А пока можно сказать, что новая форма ЕФС-1 в положенные сроки будет доступна в «Астрал Отчет», «Астрал Отчет. Онлайн», «1С-Отчетность».

Разобраться с нововведениями помогут наши специалисты: