(831) 429-01-33 one@cek.ru
(8332) 20-37-05 kirov@cek.ru

Хранить нельзя, уничтожать: избавляемся от лишних документов и переходим на ЭДО

  • 14-12-2020, 11:40
  • 1 124

При активном ведении деятельности рано или поздно скапливается немалое количество бумажных документов. Вот только не все из них необходимо хранить.

Более того, во избежание кражи персональных данных и важной информации, которая в них содержится, стоит уничтожать все, что утратило актуальность и может причинить вред как персоналиям, так и компании.

Например:

  • Банковские уведомления (чеки из банкоматов, квитанции о приеме денег, выписки из лицевого счета);
  • Выписки по картам;
  • Корешки квитанций;
  • Информационные письма;
  • Медицинские и страховые документы;
  • Копии удостоверений личности и уведомлений о льготах;
  • Налоговые декларации (после окончания законодательно установленного необходимого срока их хранения) и не только.

Подчеркиваем, мы не призываем огульно избавляться от всех бумажных документов. Но только от тех, использование которых и, соответственно, их длительное хранение, является нецелесообразным.

А чтобы и вовсе подобными вопросами не озадачиваться, можно перейти на электронный документооборот с контрагентами.

Например, используя сервис «Астрал Онлайн».

  

  

Похожие новости

25-02-2021, 15:02

Бухгалтерские и налоговые документы придется хранить дольше

С 17 марта 2021 года увеличивается срок хранения...

11-03-2020, 15:19

«Астрал Онлайн» – сервис для ЭДО с неограниченными по времени тарифами

Все больше рабочих процессов проходит в электронном...