(831) 429-13-59 sale@cek.ru
(8332) 20-37-05 kirov@cek.ru

Хранить нельзя, уничтожать: избавляемся от лишних документов и переходим на ЭДО

  • 14-12-2020, 11:40
  • 164

При активном ведении деятельности рано или поздно скапливается немалое количество бумажных документов. Вот только не все из них необходимо хранить.

Более того, во избежание кражи персональных данных и важной информации, которая в них содержится, стоит уничтожать все, что утратило актуальность и может причинить вред как персоналиям, так и компании.

Например:

  • Банковские уведомления (чеки из банкоматов, квитанции о приеме денег, выписки из лицевого счета);
  • Выписки по картам;
  • Корешки квитанций;
  • Информационные письма;
  • Медицинские и страховые документы;
  • Копии удостоверений личности и уведомлений о льготах;
  • Налоговые декларации (после окончания законодательно установленного необходимого срока их хранения) и не только.

Подчеркиваем, мы не призываем огульно избавляться от всех бумажных документов. Но только от тех, использование которых и, соответственно, их длительное хранение, является нецелесообразным.

А чтобы и вовсе подобными вопросами не озадачиваться, можно перейти на электронный документооборот с контрагентами.

Например, используя сервис «Астрал Онлайн».

Похожие новости

15-10-2020, 15:51

Облачная ЭП - ключ к работе с отчетностью прямо со смартфона

Хотите работать в «Астрал Отчет 5.0» прямо с мобильного?...

13-10-2020, 09:52

Астрал Онлайн

Онлайн-сервис для организации электронного...