Хранить нельзя, уничтожать: избавляемся от лишних документов и переходим на ЭДО

14-12-2020, 11:40
1 332

При активном ведении деятельности рано или поздно скапливается немалое количество бумажных документов. Вот только не все из них необходимо хранить.

Более того, во избежание кражи персональных данных и важной информации, которая в них содержится, стоит уничтожать все, что утратило актуальность и может причинить вред как персоналиям, так и компании.

Например:

Банковские уведомления (чеки из банкоматов, квитанции о приеме денег, выписки из лицевого счета);
Выписки по картам;
Корешки квитанций;
Информационные письма;
Медицинские и страховые документы;
Копии удостоверений личности и уведомлений о льготах;
Налоговые декларации (после окончания законодательно установленного необходимого срока их хранения) и не только.

Подчеркиваем, мы не призываем огульно избавляться от всех бумажных документов. Но только от тех, использование которых и, соответственно, их длительное хранение, является нецелесообразным.

А чтобы и вовсе подобными вопросами не озадачиваться, можно перейти на электронный документооборот с контрагентами.

Например, используя сервис «Астрал Онлайн».