Хранить нельзя, уничтожать: избавляемся от лишних документов и переходим на ЭДО
При активном ведении деятельности рано или поздно скапливается немалое количество бумажных документов. Вот только не все из них необходимо хранить.
Более того, во избежание кражи персональных данных и важной информации, которая в них содержится, стоит уничтожать все, что утратило актуальность и может причинить вред как персоналиям, так и компании.
Например:
- Банковские уведомления (чеки из банкоматов, квитанции о приеме денег, выписки из лицевого счета);
- Выписки по картам;
- Корешки квитанций;
- Информационные письма;
- Медицинские и страховые документы;
- Копии удостоверений личности и уведомлений о льготах;
- Налоговые декларации (после окончания законодательно установленного необходимого срока их хранения) и не только.
Подчеркиваем, мы не призываем огульно избавляться от всех бумажных документов. Но только от тех, использование которых и, соответственно, их длительное хранение, является нецелесообразным.
А чтобы и вовсе подобными вопросами не озадачиваться, можно перейти на электронный документооборот с контрагентами.
Например, используя сервис «Астрал Онлайн».
Похожие новости
Облачная ЭП - ключ к работе с отчетностью прямо со смартфона
Хотите работать в «Астрал Отчет 5.0» прямо с мобильного?...