Переход на электронные трудовые. Что еще стоит знать
Кампания по массовому переводу сотрудников на электронные трудовые книжки (ЭТК) близится к завершению.
И работникам, и работодателям осталось сделать всего по несколько шагов.
Так, до 31 октября 2020 работодатели должны были проинформировать сотрудников о необходимости выбора формы ведения трудовой книжки – электронной или бумажной (см.
).Работникам, которые ранее подобное уведомление не получили и выбор не сделали, нужно принять решение до 31 декабря (иначе по умолчанию вестись будет бумажная версия).
И сразу после получения заявления нанимателю необходимо подготовить и сдать отчет по форме СЗВ-ТД.
Формально на этом все.
Но есть несколько моментов, связанных с внедрением ЭТК, на которые стоит обратить особое внимание.
1. Отзыв заявления с решением о выборе формы законодательно не предусмотрен. То есть через какое-то время вернуться к бумажной версии будет нельзя, если вдруг человек передумает.
При получении заявления от сотрудника работодатель обязан в этот же день выдать на руки бумажную трудовую, после чего он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение (см.
).2. Срок получения сведений из ЭТК – от этого же дня до 3-х. Сразу в день обращения информация предоставляется при увольнении, а в течение 3-х дней с подачи заявления – при действующих трудовых отношениях.
3. При трудоустройстве нового сотрудника до 31 декабря 2020 его также необходимо уведомить о выборе формы ведения трудовой книжки и принять от него заявление.
Если работник предпочел ЭТК, в бумажной версии трудовой делается и запись о приеме на работу, и об отказе от ведения бумажного экземпляра (см.
).Если в течение 5 дней выбор не сделан, оформляется бумажная трудовая.
Когда же человек устраивается на работу впервые после 1 января 2021, сведения о его трудовой деятельности будут формироваться только электронно.
За ЭТК будущее, как ни крути. А без ошибок готовить и быстро сдавать форму СЗВ-ТД и формировать СЗВ-Р в «Астрал Отчет 5.0» можно уже сейчас.
Проверьте сами!
Похожие новости
Сведения из электронной трудовой: получаем через Госуслуги
Многие из нас как работники уже перешли на электронные...
Снова изменения: форму СЗВ-ТД нужно сдавать чаще
В конце прошлого года стало известно, что с 2020 у...
