Правда и мифы об электронном документообороте

Правда и мифы об электронном документообороте

Все больше рабочих процессов проходит в электронном виде, и особой популярностью пользуется электронный документооборот с контрагентами (ЭДО).

Но вокруг него ходит много мифов.

Пришла пора их развеять на примере спецсервиса «Астрал Онлайн»

Миф №1. ЭДО возможен только между Абонентами одного Спецоператора

Это не так. Роуминг в «Астрал Онлайн» позволяет вести документооборот с контрагентами, пользующимися и другими программами.

Миф №2. В работе специализированных сервисов трудно разобраться

Все подобные ПО уже давно обладают понятным и простым интерфейсом, работать в котором - почти удовольствие.

Миф №3. Сервис с ЭДО привязан к рабочему компьютеру

«Астрал Онлайн» позволяет вести электронный документооборот с любого устройства, где есть Интернет. Будет это рабочий компьютер или планшет – решать Вам.

Миф №4. Данные, передаваемые по ЭДО, могут потеряться

Исключено за счет того, что все процессы передачи информации синхронизированы так, чтобы она дошла до адресата без потерь и быстро.

Миф №5. Для работы нужна будет специализированная электронная подпись

Тоже неверно, потому что подписывать документы в «Астрал Онлайн» можно любой ЭП, выданной аккредитованным Минкомсвязи РФ Удостоверяющим Центром.

Миф №6. Возможности работы с документами в рамках ЭДО ограничены

Напротив, вариативность работы с данными в «Астрал Онлайн» немалая – от создания и загрузки документов до согласования их, настроек прав доступа и даже работы с маркированной продукцией.

Миф №7. ЭДО – это дорого

Стоимость тарифа определяется количеством отправляемых документов и начинается от 1 200 руб. (без ограничения времени действия).

ЭДО вместе с «Астрал Онлайн» - выгодно, как ни крути.