Новое требование для экспедиторов: взаимодействие с органами ФСБ с 2026 года
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 29 августа 2025 г. № 1318 , у экспедиторов появилась новая обязанность — организовать взаимодействие с органами федеральной службы безопасности (ФСБ).Это одно из ключевых изменений в регулировании транспортно-экспедиционной деятельности, которое вступает в силу в 2026 году. Разбираем пошаговый порядок действий и даем готовые инструменты для оформления.
Основание и сроки вступления в силу
Постановление Правительства РФ № 1318 было принято во исполнение Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который также ввел обязательную регистрацию экспедиторов в реестре на платформе «ГосЛог».
График вступления в силу:
| Дата | Что вступает в силу |
|---|---|
| С 1 сентября 2025 г. | Основные правила взаимодействия (кроме пункта 4) |
| С 1 марта 2026 г. | Пункт 4 — обязанность подать заявление в ФСБ |
Таким образом, с 1 марта 2026 года у экспедиторов, включенных в реестр «ГосЛог», запускается «часовой механизм» для выполнения требований по взаимодействию с ФСБ.
Пошаговый алгоритм действий для экспедитора
Шаг 1 Подача заявления в орган ФСБ (до 45 дней)
Экспедитор обязан подать заявление о начале взаимодействия с уполномоченными органами не позднее 45-го календарного дня со дня размещения сведений о нем в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности .
Важно: Этот отсчет начинается после того, как компания успешно зарегистрировалась в реестре «ГосЛог» (который заработал с 1 марта 2026 года).
Шаг 2 Назначение уполномоченного подразделения ФСБ (до 30 дней)
Руководитель органа ФСБ в течение 30 рабочих дней со дня регистрации заявления определяет уполномоченное подразделение органа ФСБ, которое будет осуществлять взаимодействие с экспедитором с использованием программно-технических средств .
Что это значит: У каждой компании появится «куратор» в структурах ФСБ, ответственный за техническую сторону взаимодействия .
Шаг 3 Установка, подключение и эксплуатация программно-технических средств
Установка, подключение и эксплуатация программно-технических средств (ПТС) производятся экспедитором в соответствии с планом мероприятий по внедрению, разработанным совместно с уполномоченным подразделением ФСБ .
План мероприятий должен содержать:
- срок ввода в эксплуатацию ПТС;
- технические условия подключения ПТС к пункту управления уполномоченного подразделения;
- местонахождение точки подключения к информационной системе экспедитора .
План мероприятий по внедрению программно-технических средств разрабатывается в течение 3 месяцев со дня регистрации заявления в органе ФСБ .
План составляется в 3 экземплярах :
| Экземпляр | Где хранится |
|---|---|
| 1-й | У экспедитора |
| 2-й | В уполномоченном подразделении ФСБ |
| 3-й | Представляется в Ространснадзор (Федеральная служба по надзору в сфере транспорта) |
Готовая форма заявления: скачайте шаблон
Национальный союз экспертов в сфере транспорта и логистики (СЭЛ) совместно с Ассоциацией цифровой транспорт и логистика (АЦТЛ) подготовили рекомендательную форму заявления о начале взаимодействия с уполномоченными органами.Документ разработан с целью стандартизации подхода к выстраиванию коммуникации с органами ФСБ.
Готовую форму можно использовать как шаблон для корректного оформления взаимодействия.
Скачивайте, берите в работу и будьте на шаг впереди!
[Ссылка на скачивание шаблона заявления]
Что важно знать о программно-технических средствах (ПТС)
| Требование | Пояснение |
|---|---|
| Кто оплачивает | Прямого указания в постановлении нет, но практика и отраслевые эксперты сходятся во мнении: расходы несет экспедитор |
| Примерный бюджет | По оценкам участников рынка, затраты могут составить от 500 тыс. до нескольких миллионов рублей в зависимости от масштаба компании |
| Использование чужих ПТС | Допускается по согласованию с уполномоченным подразделением ФСБ (например, можно использовать оборудование другого экспедитора) |
| Запрет на размещение за пределами РФ | ПТС не допускается находиться за пределами территории Российской Федерации |
| Конфиденциальность | Экспедитор обязан обеспечить неразглашение информации о фактах и содержании взаимодействия с ФСБ |
Полная хронология обязательств экспедитора в 2026 году
Для наглядности — сводный график всех новых требований, которые вступают в силу в 2026 году для экспедиторов:| Срок/период | Обязательство | Нормативный акт |
|---|---|---|
| С 1 марта 2026 г. | Включение в реестр «ГосЛог» | Закон № 140-ФЗ |
| В течение 60 дней с 1 марта | Подача уведомления о включении в реестр (для действующих экспедиторов) | Закон № 140-ФЗ |
| В течение 45 дней после включения в реестр | Подача заявления в ФСБ о начале взаимодействия | Постановление № 1318, п. 4 |
| В течение 30 дней после регистрации заявления | ФСБ назначает уполномоченное подразделение | Постановление № 1318, п. 5 |
| В течение 3 месяцев после регистрации заявления | Разработка плана мероприятий по внедрению ПТС | Постановление № 1318, п. 7 |
Заключение и рекомендации
Новые требования к взаимодействию с ФСБ — это не формальность, а обязательство с четкими сроками и конкретными последствиями за их нарушение.Что делать прямо сейчас:
- ✅ Убедитесь, что ваша компания включена в реестр «ГосЛог». Без этого следующий шаг невозможен.
- ✅ Скачайте подготовленную СЭЛ и АЦТЛ форму заявления, чтобы быть готовым подать его в ФСБ в течение 45 дней после включения в реестр.
- ✅ Заложите в бюджет расходы на приобретение и установку программно-технических средств (ориентировочно от 500 тыс. рублей).
- ✅ Следите за сроками: пропуск 45-дневного периода для подачи заявления в ФСБ может привести к отказу во взаимодействии и, как следствие, к невозможности осуществлять экспедиторскую деятельность.
